Quel diplôme choisir pour une VAE ? | Valid’Expérience
Quel diplôme choisir pour votre VAE ? Comparez votre expérience aux certifications, consultez le RNCP et préparez votre projet avec Valid’Expérience.
Emeline BOUR
9/13/20268 min read
Comment choisir le bon diplôme pour sa VAE ?
Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience, mais vous ne savez pas quel diplôme viser ? Entre les BTS, les diplômes d’État, les licences et les titres professionnels, plusieurs certifications peuvent sembler correspondre à votre parcours.
Pour choisir le bon diplôme en VAE, partez des activités que vous avez réellement exercées, comparez-les aux compétences attendues et vérifiez que la certification répond à votre objectif professionnel.
Cette étape mérite une attention particulière : elle donne une direction à votre dossier et au travail de préparation qui suivra. Voici une méthode pour avancer, avec des exemples dans le commerce, l’hôtellerie-restauration, le social et la petite enfance.
1. Commencez par votre expérience réelle
Votre intitulé de poste donne une première indication, mais il ne décrit pas toutes vos compétences. Deux personnes occupant une fonction de « responsable » peuvent avoir des missions, une autonomie et des responsabilités très différentes.
Avant de rechercher un diplôme, listez les activités importantes de votre parcours. Pour chacune, précisez :
ce que vous avez personnellement réalisé ;
les décisions que vous avez prises ;
les outils et méthodes utilisés ;
les personnes avec lesquelles vous avez travaillé ;
les résultats obtenus et les difficultés rencontrées.
Par exemple, « gérer une équipe » peut recouvrir la préparation des plannings, l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’animation de réunions ou l’évaluation du travail. Détailler ces activités vous aidera à comparer votre expérience aux exigences des certifications.
Les expériences salariées, non salariées ou bénévoles peuvent être prises en compte lorsqu’elles sont en rapport direct avec la certification visée. Consulter la FAQ officielle de la VAE de l’Éducation nationale.
2. Définissez ce que le diplôme doit vous permettre de faire
Souhaitez-vous faire reconnaître votre niveau de responsabilité, préparer une mobilité, accéder à une formation ou répondre aux attentes d’un recrutement ?
Votre objectif vous aidera à départager plusieurs certifications proches.
Pour préciser votre projet, complétez cette phrase :
« Je souhaite obtenir cette certification pour… »
Puis vérifiez son utilité auprès des interlocuteurs concernés : employeur, établissement de formation ou organisme chargé du concours envisagé. Les conditions d’accès doivent être examinées pour chaque projet.
France VAE recommande de tenir compte à la fois des compétences acquises, du niveau de responsabilité, des objectifs du candidat et des attentes du marché du travail. Lire les conseils officiels pour choisir son diplôme.
Si votre direction professionnelle reste très ouverte, un bilan de compétences avec Valid’Expérience peut être une première piste pour clarifier votre projet.
3. Recherchez les certifications sur les sites officiels
France VAE : explorer les certifications proposées
Le portail France VAE permet de rechercher les certifications proposées sur la plateforme et de consulter les informations utiles pour engager un parcours.
Si vous ne trouvez pas le diplôme recherché, poursuivez vos vérifications auprès du certificateur : son absence de la plateforme ne signifie pas, à elle seule, qu’une VAE est impossible. Certains parcours sont réalisés hors France VAE. Consulter les démarches présentées par Service Public.
France compétences : vérifier la fiche RNCP
Le Répertoire national des certifications professionnelles, ou RNCP, est une ressource essentielle pour comparer les certifications.
Sur le moteur de recherche de France compétences, recherchez un intitulé, un code RNCP ou des mots liés à votre activité.
Pour chaque fiche retenue, examinez :
Élément à vérifierUtilité pour votre choixIntitulé exact et code RNCPIdentifier précisément la certificationStatut et dates de validitéVérifier si la fiche est activeCertificateurSavoir quel organisme délivre la certificationNiveau de qualificationSituer les exigences de la certificationActivités et compétences viséesComparer leur contenu à votre expérienceBlocs de compétencesRepérer les ensembles de compétences à examinerVoies d’accèsVérifier les indications relatives à la VAE
Si une fiche est inactive, recherchez l’éventuelle certification qui la remplace et demandez au certificateur quelle version correspond à votre projet.
Le certificateur : confirmer les modalités
Après cette première recherche, contactez le service VAE du certificateur pour obtenir le référentiel complet et les modalités applicables.
Pour les diplômes relevant de l’Éducation nationale, vous pouvez aussi solliciter un DAVA, dispositif académique de validation des acquis. Trouver les informations pour choisir son diplôme avec un DAVA.
4. Comparez votre parcours au référentiel du diplôme
Le référentiel décrit les activités et les compétences attendues. Sa lecture permet de dépasser la simple ressemblance entre le nom du diplôme et votre métier.
Pour préparer votre comparaison, créez un tableau de travail :
Compétence à examinerSituation vécueVotre intervention personnelleÉlément pouvant l’illustrerOrganiser une activitéPréparation d’une période de forte activitéRépartition des tâches et adaptation des moyensPlanning commentéSuivre des résultatsAnalyse d’indicateursIdentification d’un écart et proposition d’actionsTableau de suiviAccompagner une personneIntégration d’un collègueExplication des méthodes et suivi de la progressionSupport d’accueil
Ces exemples sont illustratifs : les éléments attendus dépendent de la certification.
Ce travail fait apparaître les activités que vous pouvez expliquer précisément et les domaines dans lesquels votre expérience est moins développée.
Avant de retenir un document, vérifiez également que vous pouvez l’utiliser et anonymisez les informations confidentielles.
La question à vous poser : pouvez-vous expliquer ce que vous avez fait, pourquoi vous l’avez fait et comment vous avez évalué le résultat ?
L’Éducation nationale souligne que le diplôme doit correspondre aux activités exercées et recommande une étude personnalisée du projet. Consulter ses conseils sur le choix du diplôme.
5. Choisissez un niveau adapté à vos responsabilités
Le nombre d’années d’expérience ne suffit pas à déterminer le niveau du diplôme à viser. Examinez aussi votre autonomie, la complexité des situations traitées et l’étendue de vos responsabilités.
Par exemple, participer à une action commerciale, piloter une activité et définir une stratégie impliquent des compétences différentes.
Il est possible d’envisager une certification supérieure de plusieurs niveaux à votre diplôme initial lorsque vos compétences le permettent. Le choix doit néanmoins être étudié au regard du référentiel et des conditions applicables. Source : France VAE — Choisir un niveau de diplôme adapté.
Attention à distinguer niveau RNCP et grade universitaire. Un titre enregistré au niveau 7 ne confère pas automatiquement le grade de master. Vérifiez la nature exacte de la certification, notamment si vous envisagez une poursuite d’études. Consulter les précisions de France compétences.
Quel diplôme VAE envisager selon votre secteur ?
Les exemples suivants servent à orienter votre recherche. Ils ne constituent pas une décision de recevabilité : chaque parcours doit être comparé au référentiel en vigueur.
Commerce et management : quelles missions exercez-vous ?
Si vous travaillez dans le commerce, commencez par distinguer vos principales activités : relation client, développement commercial, gestion opérationnelle ou animation d’équipe.
Une recherche autour du BTS Management commercial opérationnel (MCO) ou du BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) peut constituer un point de départ. Comparez ensuite les référentiels pour déterminer lequel correspond le mieux à vos missions.
Pour des fonctions plus larges, examinez les certifications en management ou en développement commercial en portant une attention particulière aux responsabilités attendues.
Hôtellerie-restauration : de l’activité opérationnelle au pilotage
Votre expérience porte-t-elle sur la production, le service, l’accueil, l’organisation d’une équipe ou la gestion d’un établissement ?
Une recherche autour du BTS Management en hôtellerie-restauration (MHR) peut être pertinente à explorer selon vos activités. D’autres certifications peuvent correspondre à des missions de pilotage plus étendues.
Préparez des exemples qui montrent votre rôle personnel : organisation d’un service, traitement d’un imprévu, suivi de la qualité ou analyse des résultats.
Social et médico-social : précisez la nature de l’accompagnement
Dans ces secteurs, identifiez les publics accompagnés, les objectifs de vos interventions et votre place dans l’équipe.
Pour explorer les certifications, vous pouvez notamment rechercher le DEAES, le DEME ou le DEES dans le RNCP. Le choix dépend du contenu réel de vos interventions et des compétences attendues pour chaque diplôme.
Décrivez les situations dans lesquelles vous avez observé un besoin, adapté votre intervention et travaillé avec d’autres professionnels.
Petite enfance : analysez votre rôle auprès des enfants et des familles
L’accueil quotidien, l’accompagnement du développement et la participation à un projet éducatif doivent être examinés avec précision.
Le CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) et le diplôme d’État d’éducateur de jeunes enfants (DEEJE) sont des pistes de recherche distinctes. Comparez leurs exigences à vos activités plutôt que de vous appuyer uniquement sur votre ancienneté.
Pour approfondir ces projets, découvrez les domaines présentés par Émeline Bour et Nathalie Mouchel, consultantes chez Valid’Expérience.
Les erreurs à éviter avant de choisir votre diplôme
Se fier uniquement à son intitulé de poste
Revenez à vos activités et à vos décisions concrètes. C’est cette analyse qui permet une comparaison utile.
Choisir uniquement le niveau souhaité
Une certification doit correspondre à ce que vous pouvez démontrer. Examinez le contenu du référentiel avant de retenir un niveau.
S’arrêter à la première certification trouvée
Comparer deux ou trois pistes vous aide à repérer celle qui correspond le mieux à votre expérience et à votre objectif.
Choisir selon la proximité d’une école
Commencez par la pertinence du diplôme, puis vérifiez l’organisation de la démarche. Les modalités de distance et de présence sont à confirmer auprès des intervenants concernés.
Confondre recevabilité et obtention du diplôme
La recevabilité permet de poursuivre la démarche ; elle ne garantit pas la validation finale. Le jury évalue les acquis présentés et peut prononcer une validation totale, partielle ou une non-validation. Consulter le déroulement de la VAE sur Service Public.
Comment Valid’Expérience vous accompagne dans ce choix
Valid’Expérience propose un accompagnement à la VAE comprenant l’analyse du projet et l’aide au choix du diplôme.
Cette étape permet de mettre en relation votre expérience avec les certifications envisagées, avant de préparer votre dossier et votre passage devant le jury.
Découvrez notre accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.
Pour préparer un premier échange, rassemblez :
votre CV ou une présentation de votre parcours ;
vos principales missions ;
quelques réalisations significatives ;
votre objectif professionnel ;
les certifications que vous avez éventuellement repérées.
Vous pouvez également consulter notre page consacrée au financement de la VAE pour identifier les démarches correspondant à votre statut.
Questions fréquentes sur le choix du diplôme en VAE
Comment savoir quel diplôme correspond à mon expérience ?
Commencez par détailler vos activités, puis comparez-les aux compétences des certifications repérées dans le RNCP. Un échange avec un accompagnateur ou un service VAE permet d’approfondir cette première sélection.
Puis-je envisager un diplôme supérieur à mon diplôme actuel ?
Oui, cette possibilité peut être étudiée lorsque votre expérience correspond aux compétences attendues. Le diplôme initial ne détermine pas à lui seul la certification à viser.
Tous les diplômes sont-ils proposés sur France VAE ?
Non. Si la certification recherchée n’apparaît pas sur la plateforme, renseignez-vous auprès du certificateur sur les modalités d’une démarche hors France VAE.
Peut-on viser seulement une partie d’une certification ?
Selon les modalités applicables, un parcours peut porter sur un ou plusieurs blocs de compétences. L’Éducation nationale présente notamment la possibilité d’une acquisition progressive. En savoir plus sur les parcours par blocs.
Que faire si plusieurs certifications semblent convenir ?
Comparez leur contenu, leur niveau et leur utilité pour votre projet. Notez les compétences que vous pouvez illustrer pour chacune et les points qui demandent une vérification.
Vous hésitez entre plusieurs diplômes ?
Vous avez identifié des certifications, mais vous souhaitez vérifier leur cohérence avec votre parcours ? Vous ne savez pas par où commencer vos recherches ?
Contactez Valid’Expérience pour échanger sur votre expérience et préciser votre projet de VAE.